العبرة بالمبلغ المكتوب بالحروف
إذا اختلف المبلغان على الصك، فالعبرة بالمبلغ المكتوب بالحروف. والقاعدة قديمة ومعمول بها في كل مكان تقريباً: الأرقام تُزوَّر بخطّ قلم، والحروف أصعب من ذلك بكثير. ولهذا لا تطلب منك هذه الأداة إدخال المبلغ مرتين — فالحروف مشتقّة من الأرقام، ولا يمكن أن يقع بينهما اختلاف.
ويبقى أن تكون الحروف صحيحة. وقواعد العدد في العربية هي التي يكثر فيها الخطأ:
- الاسم المعدود يتبع آخر جزء من العدد: من 3 إلى 10 يأتي جمعاً — ثلاثة دنانير — ومن 11 إلى 99 مفرداً منصوباً — أحد عشر ديناراً — وفيما فوق ذلك مفرداً مجروراً: مائتان وخمسون ألف دينار؛
- تُحذف النون في الإضافة: ألفان تصير ألفا دينار، ومائتان تصير مائتا دينار — لكنها تبقى إن تلاها عدد لا اسمٌ معدود: مائتان وخمسون؛
- وألفاً تحتفظ بتنوينها حين لا تلامس الاسم المعدود: مليون ومائتان وأربعة وثلاثون ألفاً وخمسمائة وسبعة وستون ديناراً.
والصيغة الفرنسية تتبع قواعدها الخاصة، وتُطبَّق هي أيضاً: quatre-vingts بالجمع في آخر العدد، لكن quatre-vingt mille بدونه؛ وde بعد million وحدها. وتتبع الأداة لغة الصفحة.
الشريط السفلي لا يُمَسّ
يحمل أسفل الصك سطر CMC7: حروف بحبر ممغنَط تقرأها الآلة عند المعالجة، وتحمل رقم الورقة ورمز الوكالة ورقم الحساب. وأي أثر حبر فيه، أو شطب، أو ثنية — يذهب بالصك إلى المعالجة اليدوية، في أحسن الأحوال. والمعاينة تُظهر هذا الشريط مخطَّطاً بالأحمر، والاختبار C05 ينبّهك إن نزل فيه حقل.
الضبط، مرّة واحدة
ثلاث طرق للضبط، من الأسرع إلى الأوثق.
اختر بنكك. مواضع الانطلاق مأخوذة من صكوك حقيقية لثلاث عشرة مؤسسة — ABC و AGB و BADR و BDL و BEA و BNA و CCP و CPA وفرنسابنك وبنك الإسكان ومصرف السلام وسوسيتي جنرال الجزائر وترست بنك — مُسحت ضوئياً بدقة 300 نقطة ثم رُدّت إلى مقاس 175 × 80 مم. والنموذج الرابع عشر، «قياسي»، هو وسيط العشرة، ويصلح منطلقاً للبنوك غير المدرجة. تبقى تقريبية — فصورة صك ليست مخطّطاً مقيساً — لكنها تُعفيك من معظم العمل، وكل نموذج يحتفظ بضبطه الخاص.
ضع صكّك أنت في الخلفية. صوّر صكاً منتهي الصلاحية من بنكك، بحيث يملأ الإطار من حافة إلى حافة، وحمّله في المعاينة. عندئذ تضبط الحقول بالعين، بسحبها فوق السطور المطبوعة: لا قياس ولا مسطرة. الصورة تبقى في متصفّحك، لا تُرسل إلى أي جهة، ولا تُطبع أبداً.
اطبع شبكة المعايرة. هي الطريقة التي تصحّح انحراف الطابعة نفسها، ولا تُعاد إلا عند تغييرها:
- اطبع شبكة المعايرة على ورقة A4 بيضاء. ترسم إطاراً مقاسه 175 × 80 مم — وهو مقاس الصك بالضبط — مع تربيع كل سنتيمتر مرقّم من الزاوية العليا اليسرى للصك.
- الصق الصك داخل هذا الإطار، مستوياً ومن حوافه الأربع. وللتجربة استعمل صكاً منتهي الصلاحية: لا يُضبَط أبداً على ورقة تنوي استعمالها.
- أعد الورقة إلى الطابعة. في نافذة الطباعة اترك المقاس A4، والهوامش «بلا»، والمقياس 100 ٪. ولا تختر أبداً مقاساً مخصّصاً 175 × 80: عندها يُدير كروم الصفحة ويضعها في الوسط، فيقع النص في منتصف الصك وعلى صفحتين.
- قِس الفارق بين التربيع وسطور الصك الحقيقية، وأدخِله في الإزاحتين العامّتين. وهذا يمتصّ انحراف الطابعة، وهو واحد لكل الحقول.
- اضبط كل حقل بسحبه على المعاينة، أو من لوحة المفاتيح في الجدول. وهذا يمتصّ شكل صك بنكك.
- أعد التجربة على النسخة المصوّرة قبل وضع ورقة حقيقية.
ويُحفَظ الضبط في المتصفح: لن تعيده في الصك التالي. وهو خاص بهذا الجهاز وهذا المتصفح — وعلى جهاز آخر يُعاد من جديد.
احتياطات يغلو ثمنها عند نسيانها
- الصك بلا مستفيد يتداول كالنقد. املأ السطر قبل أن يخرج من المكتب.
- الفراغ الباقي بعد المبلغ بالحروف يُلغى بخط — والأداة لا تفعل ذلك عنك.
- الإمضاء يبقى بخط اليد. لا أداة تطبعه، والإمضاء المطبوع لا يُلزِم.
- التاريخ هو تاريخ الإصدار. وتقديمه أو تأخيره ليس تسهيلاً بريئاً.
- أما وصل التسليم فيُملأ على حدة: ليس هذا ما تفعله هذه الأداة.
للقراءة بعد ذلك
- فتح الحساب البنكي للشركة — المعرِّفات الثلاثة التي تُجمَع قبل طلب دفتر الصكوك
- الاستمارات والتصريحات — المسار الكامل بعد التسجيل، حتى دفتر الصكوك والبطاقة البنكية CIB
- إعداد الملف البنكي — حين لا يكفي الصك ويلزم قرض
المصادر والإطار
- بنك الجزائر — توحيد أدوات الدفع، ومنها التعليمة رقم 05-95 المؤرخة في 25 جانفي 1995 المتعلقة بتوحيد الصك، التي تحدّد المقاس ومواضع المناطق.
- المواضع التي تسلّمها الأداة نقطة انطلاق لا استنساخاً لنموذج بنك بعينه: تُتحقَّق على ورقتك أنت، بشبكة المعايرة.
هذه الأداة تُحضّر كتابة صك؛ وهي لا تحلّ محلّ بنكك ولا محلّ الاستشارة. ولا تُنتج أي صك فارغ ولا تطبع أي إمضاء.